Você costuma guardar comprovantes?
Aqui em casa, nós organizamos e guardamos todas as contas pagas. Mas você sabe por quanto tempo precisa guardar esses documentos?
Primeiro, é preciso entender por que é tão importante guardar comprovantes. São eles que vão garantir que você quitou uma conta e vão te proteger no caso de você ter algum problema.
Exemplos:
Pode acontecer um erro no sistema da concessionária de energia, ou na empresa que administra seu condomínio, e aí você recebe duas vezes a mesma cobrança de pagamento. Você precisa apresentar o comprovante para não pagar com duplicidade.
Ou, você comprou um produto e o bendito deu problema dentro do prazo de garantia. Você precisa do documento para solicitar conserto ou troca do produto.
Ou, você pode ter a má sorte de cair nas graças de um malandro. Vai que o locador do seu apartamento inventa que não recebeu o aluguel. Ou vai que a sua funcionária resolve tacar um processo por falta de pagamento. Tem que ter o comprovante.
Mas por quanto tempo eu tenho que guardar esses documentos?
Tarifa de água, energia, telefone e gás: 5 anos
Os recibos mensais podem ser substituídos pela declaração anual de quitação.
Aluguel e condomínio
Devem ser mantido durante todo o período de locação. Quando encerrar o contrato, você deve guardar os comprovantes de pagamento do aluguel por mais 3 anos e do condomínio por 5 anos.
Mensalidade Escolar e Plano de Saúde: 5 anos
Nos dois casos, vale muito a pena guardar os comprovantes, porque você pode abater o valor no seu imposto de renda.
Tributos: 5 anos
É o caso do IPTU, IPVA e imposto de renda. O prazo passa a contar a partir do primeiro dia útil do ano seguinte ao da quitação dos débitos.
Notas Fiscais
Da compra de produtos e serviços duráveis devem ser guardados durante toda a vida útil do produto/serviço.
Financiamento
Os comprovantes de pagamento de devem ser mantidos até a escritura ser lavrada e registrada no cartório.
Pra isso, gente, não dá pra jogar em qualquer gaveta da casa. É documento! Então você precisa dar o cuidado e atenção devida.
Aqui em casa, nós temos uma pasta sanfonada dividida por mês. Isso facilita achar quando a gente precisa de um comprovante de pagamento.
Quando o ano termina, a gente coloca todos os documentos em um arquivo.
E você? Como você organiza os documentos na sua casa? Compartilha aqui nos comentários com a gente.
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Até a próxima!!!
